文件寄送流程优化：逐件登记与进度回传

文件类寄送改为逐件登记：每份文件单独记录寄件信息与收件信息，收件信息在发运前与寄件人二次核对。

发运后可按件查询运输状态，到达与派送环节的结果同步回传，方便寄件人确认材料是否送达。

逐件登记增加了核对环节，但减少了信息错漏带来的返工。需要寄送多份材料的同学可以一次提交清单，由顾问统一安排。